Подготовка рабочего пространства
Для удобной и свободной работы в текстовом редакторе необходимо настроить рабочее пространство. Это действие можно производить каждый раз при запуске программы и работы с новым документом, а можно настроить шаблоны (что значительно упрощает дальнейшую работу).
Настройка параметров страницы. Для осуществления данных настроек нажимаем Файл - Параметры Страницы. В открывшемся окне установим Поля и Ориентацию Страницы
Параметры страницы
Все настройки осуществляются в соответствии с требованиями к оформлению документов. Нормативные документы требуют своих параметров страницы, материалы для конференций - своих. Если нажать кнопку "По умолчанию...", то каждый вновь созданный документ будет отвечать заложенным вами заранее параметрам страницы.
Настройка параметров абзаца. Для вызова данной функции нажимаем Формат - Абзац. В открывшемся диалоговом окне выбираем нужные настройки.
Форматирование абзаца
Обратите внимание, что во вновь открытом документе параметры абзаца не сохранятся и их придется выставлять вновь. Но есть решение этой проблемы посредством создания шаблона, о которомя расскажу ниже. Стандартными установками считаются:
Выравнивание - по ширине
Отступы слева и справа, Интервал перед и после - 0
Первая строка - 1см
Междустрочный интервал - одинарный
Настройка параметров шрифта. Для форматирования шрифта нажимаем Формат - Шрифт. Появившееся окно позволяет выставить нужные нам значения.
Форматирование шрифта
Параметры шрифта также как и абзаца не сохраняются во вновь созданных документах. Стандартные установки для шрифта:
шрифт - Times New Roman,
Начертание - обычное,
Размер - 14,
Во вкладке Интервал:
Масштаб - 100%,
Интервал - обычный,
Смещение - нет
Теперь пришло время поговорить о шаблонах. Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. За вновь открываемый документ отвечает шаблон Normal.dot. Чтобы проверить, где размещены файлы шаблонов, в меню Сервис выберите команду Параметры, затем — вкладку Расположение. По умолчанию это чаще всего: C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Шаблоны
Как изменить шаблон?
1. Создаем документ. 2. Выставляем параметры страницы, настройки абзаца и шрифта (кстати здесь можно и переносы выставить Сервис - Язык - Расстановка переносов. Выставляем галочку напротив Автоматическое расставление переносов). 3. Нажимаем Файл - Сохранить как. 4. Вместо Типа файла: Документ Word выбираем Шаблон документа. 5. Сохраняем в любую папку под именем Normal. 6. Выходим из программы 7. Заменяем исходный файл Normal.dot нашим.
Открываем Word и получаем истинное удовольствие от сделанных предустановок.