Набор и редактирование текста
Казалось бы, такое простое действие - набор текста... Однако и здесь есть масса хитростей. Я не буду здесь пытаться научить вас слепому методу печати (самая лучшая методика - положить полотенце на руки и клавиатуру), т.к. для этого предназначены другие программы и это не является целью данной статьи.
Некоторые сложности при наборе текста да и в пользовании компьютером люди могут испытывать, если садятся не за свой компьютер. То язык переключается не при помощи Ctrl+Shift, а нажатием Alt+Shift, то поля прыгают, то расстановки переносов нет. Здесь универсального рецепта не существует. Сколько людей, столько и различных вкусов работы с компьютером. Если компьютер общественный, то смысла настраивать его под себя практически не существует. Придет любой другой пользователь и перенастроит все под себя, а вы потом будете раздраженно смотреть в монитор и тратить драгоценное время на организацию собственного рабочего пространства. Ну а если вы работаете дома, то лучше всего сдулать все настройки под себя, обратившись к предыдущему уроку.
Набор текста. Для набора текста лучше не пользоваться экзотическими шрифтами, поскольку это не только несколько портит удобочитаемость документа, но и может затруднить его открытие на другом компьютере.
Ускорить набор часто повторяющегося текста может помочь автозамена. Например, набирая список литературы, часто приходится пользоваться сочетанием "Физкультура и спорт". Попробуем ускорить набор этой фразы.
Нажимаем Сервис - Параметры Автозамены. В появившемся окне выбираем вкладку "Автотекст". Далее в "имени элемента" набираем необходимую фразу (в нашем случае - Физкультура и спорт), а затем кнопку "Добавить" и далее "ОК". Теперь в тексте начав набирать Физ..., компьютер предложит вставить нашу предварительно введенную фразу, для этого нажимаем "Ввод".
Автозамена
Таким образом вы можете прописать все часто используемые вами словосочетания и уже при наборе текста значительно ускорите свою работу.
Познакомимся и подружимся с горячими клавишами. Согласитесь, что не очень удобно при редактировании текста перелистывать громоздкие меню в поисках необходимой опции. Вот основные из них, способные значительно ускорить редактирование текста:
Ctrl+C - копировать;
Ctrl+X - вырезать;
Ctrl+V - вставить;
Ctrl+A - выделить весь документ;
Ctrl+Z - отмена последнего действия;
Ctrl+S - сохранить документ;
Ctrl+D - вызывает диалог шрифта;
Ctrl+E - помещает текст по центру;
Ctrl+J - помещает текст по ширине;
Ctrl+R - помещает текст по правому краю;
Ctrl+B - делает текст жирным;
Ctrl+I - делает текст курсивным;
Ctrl+U - делает текст подчеркнутым;
Ctrl+P - печатает документ.
Бывают случаи, когда нам необходимо выделить только несколько слов или фраз. Быстрее всего это можно сделать, удерживая клавишу CTRL и нажимая стрелку вправо (будут выделение по словам), и удерживая клавишу Shift и нажимая стрелку вправо (будут выделение по буквам)