Общие сведения о программе
Мощнейший текстовый редактор от крупнейшей компании Microsoft является наилучшим инструментом для создания и редактирования документов, не требующих расчетов. В новой версии программы (2003) появилось масса новых инструментов и возможностей. Вот некоторые из них:
-улучшено качество чтения благодаря использованию нового режима
-возможность ввода рукописного текста
-улучшена защита документа
-сравнение рядом стоящих документов
-новый внешний вид Office
-новая панель задач
-улучшена работа в интернете
Приступая к работе. Для запуска редактора нажимаем Пуск - Программы - Microsoft Office - Microsoft Word.
Рабочее окно программы
В центре располагается рабочая область, ограниченная слева и сверху линейкой, а справа и снизу полосой прокрутки. Увеличить или уменьшить рабочую область можно при помощи масштаба. Для 17" монитора с разрешением 1024х768 можно выставить масштаб в 120%. Таким образом весь текст поместится на экране и не будет выглядеть мелким. Для 15" монитора оптимальным будет масштаб в 90%.
Справа мы можем видеть панель задач, дающую возможность быстро приступить к работе и выполнить одним нажатием следующие задачи: открытие или создание нового документа, получение справки по программе, выполнение поиска, просмотр коллекции клипов и работа с буфером обмена. При нежелании работать с ней данную панель можно закрыть (нажатием на крестик в верхней правой части панели) или вовсе отключить (сервис - параметры - вид, снять птичку с "область задач"
Вверху располагается панель инструментов, где находятся все основные инструменты для работы с текстом. Каждый пользователь может настроить свою собственную панель, помещая на ней те инструменты, которые могут понадобиться ему в работе. Такие действия позволяют более быстро выполнять стандартные задачи. Как настроить панель инструментов?
Способ №1 (простой, но малоэффективный) Вид - Панели Инструментов - из списка выбираем нужную. Почему малоэффективный? Если таким образом повключать большинство нужных панелей, то рабочая область программы сильно загромождается, перед глазами оказывается десятки ненужных кнопок. А зачем нам отвлекаться на созерцание великого творения Билла Гейтса, когда работа "горит". Да и найти среди этого разнообразия нужную кнопку становится непростой задачей, к тому же убивающей приличное количество драгоценного времени.
Способ №2 (посложнее, но эффективнее) Сервис - Настройка - Команды. Вот здесь из списка вытягиваем прижатой левой клавишей необходимые нам кнопки на панель. Таким же образом можно стянуть с панели ненужные кнопки (которыми мы вряд ли когда-нибудь воспользуемся). После окончания украшательства нажимаем "Закрыть"